Das ganze System
Neunundsiebzig Entscheidungen tief. Alles in einem Produkt.
01 · Versanddienstleister-agnostisch
Versanddienstleister-Plattform, Live-KatalogWir verkaufen keine Labels. Du bringst deine eigenen mit.
Verbinde die Label-Konten, die du schon bezahlst, und vergleiche Tarife über alle hinweg an einem Ort. Deine ausgehandelten Sätze, deine Abrechnung — SHIP-OS verkauft kein Porto weiter und nimmt keinen Schnitt, also gewinnt das günstigste Label einfach durch seinen Preis.
- Shippo, ShipEngine, EasyPost, Stamps.com — verbunden, heute.
- Aggregator-Konten stöpselst du mit eigenen Zugangsdaten ein; vergleiche Live-Tarife nebeneinander und kauf dort, wo es am günstigsten ist.
- Auch direkte Versanddienstleister-Konten.
- UPS direkt ist live; FedEx, USPS und DHL direkt stehen neben den Aggregatoren auf der Roadmap.
02 · Tempo & Kontinuität
ADR 0007–0013, 0048Der Shopfloor wartet nie hinter dem Backoffice.
Schwere Exporte, Abgleiche und Report-Läufe leben auf isolierter Kapazität mit eigenen Budgets — Scannen, Verpacken und Drucken behalten ihre schnellen Spuren. Große Jobs machen dort weiter, wo sie stoppten; fehlgeschlagene Arbeit wiederholt sich sichtbar, statt sich zu duplizieren.
- Große Pick-Batches bleiben auf dem Telefon schnell, selbst bei Tausenden Zeilen.
- Mobile Batch-Seiten blättern flüssig und stocken nie mitten in der Schicht.
- Das WLAN kann wegbrechen. Der Scanner arbeitet weiter.
- Scan-Bestätigungen und Drucke puffern lokal und synchronisieren, sobald die Verbindung zurück ist — geldbewegende Aktionen bleiben geschützt.
- Ein Scanner, gebaut für zittrige Hände.
- Die Kamera lockt und verweilt, bevor sie einen Barcode akzeptiert, mit durchgehender Stabilisierung — plus VERIFY-Tempo für sorgfältige Arbeit und RAPID-Tempo für repetitives Dauer-Scannen.
03 · Druck
ADR 0056–0057, 0062–0063, 0070Labels, die nie lügen.
Richte logische Drucker einmal pro Standort ein; der Druck-Agent leitet jeden Job — zuerst Desktop-USB, dann LAN, dann iPhone — und nur ein bestätigter Druck finalisiert eine Sendung. Keine doppelten Labels. Keine fälschlich „versandten“ Aufträge. Keine Jobs ins Leere.
- Jeder Druck hat ein eindeutiges Ergebnis.
- Antwortet ein Drucker nicht eindeutig, bekommt der Betreiber binnen Sekunden eine klare Rückfrage — bestätigen, neu drucken oder halten — mit Drucker- und Stationsname. Nie ein endloser Spinner, nie ein stiller Neuversuch, der doppelt druckt.
- Das System weiß, welche Drucker wirklich online sind.
- Präsenz ist autoritativ: Veraltete Routen warten auf Aufmerksamkeit, statt ins Dunkle zu feuern. Redundante Setups bekommen genau einen eingefrorenen Executor pro Job — doppelt gesichert, aber nie zwei Labels.
04 · Konsistenz
ADR 0015, 0018–0022, 0050–0055Jeder Bildschirm stimmt überein. Jedes Mal.
Pick-Batch-Zahlen, Sendungsstatus und verfügbare Aktionen sind kanonisch — eine Quelle der Wahrheit über Web, Desktop, iPhone und Android. Fulfillment gilt pro Sendung, deshalb zeigen Tracking, Sperren und Labels immer die Sendung, an der gerade gearbeitet wird.
- Ausnahmen haben Besitzer und schließen sich selbst.
- Eine Warteschlange blockierender Ausnahmen, von jedem Gerät zu öffnen; Blocker schließen sich automatisch, wenn der zugrunde liegende Zustand ihre Lösung beweist.
- Kaufen, Stornieren und Als-versendet-markieren funktionieren überall identisch.
- Aktionen kommen aus echten Sendungsfakten mit Fehlern in Klartext — kein Gerät erlaubt, was ein anderes blockiert.
- Offene Auftragsscreens aktualisieren sich von selbst.
- Shopify-Änderungen kommen live an, und deine laufenden Eingaben werden nie stillschweigend überschrieben — veraltete Speicherungen werden erkannt und abgeglichen.
05 · 3PL-Bestand
ADR 0023–0047Ein Lager für den Bestand anderer.
Für Fulfillment-Betriebe mit Kundenbestand wird SHIP-OS das System of Record — pro Kunde, in deinem Tempo: Tracking auf Lagerplatz-Ebene, Chargen- und Seriennummern-Kette, geprüfte Wareneingänge und Anpassungen, vor Wiedereinlagerung inspizierte Retouren.
- Der Bestand eines Kunden kann nie den Auftrag eines anderen Kunden erfüllen.
- Eigentum wird auf jeder Ebene erzwungen — kein stilles Ausleihen über Konten hinweg.
- Die Shops deiner Kunden verkaufen nur, was wirklich da ist.
- Der echte verkaufbare Bestand — Bestand minus Reservierungen, unverkaufbarer Ware und Sicherheitspuffern — wird zurück in das Shopify jedes Kunden veröffentlicht, mit separaten Vorbestellungs-Feeds.
- Lagerabrechnung aus einem Bestandsbuch, das du beweisen kannst.
- Sobald der Bestand eines Kunden eine objektive Vertrauensstufe besteht — gezählt, abgeglichen, sauber — kommen Lagerrechnungen aus demselben vertrauenswürdigen Bestandsbuch. Genauigkeit wird zu abrechenbarem Umsatz.
06 · Kundenportal & White-Label
ADR 0064–0071Deine Kunden, im Loop.
Ein echtes Kundenportal: Kunden loggen sich ein und sehen ihre Sendungen, Wareneingänge, Abrechnung und Retouren — plus private Kanäle, um sich untereinander abzustimmen, wobei Mitarbeiter nur auf Einladung dazukommen. Jeder Auftrag trägt einen permanenten Thread, damit die ganze Geschichte eines Kundenauftrags an einem Ort lebt.
- Betreib es auf deiner eigenen Domain, in deiner Marke.
- wms.yourcompany.com mit deinem Logo auf der Anmeldeseite — verifiziert, TLS-gesichert, selbst bedient, auf demselben geteilten System.
- Eine Person, viele Lager.
- Kontowechsel wie bei Google: mehrere Firmen pro Gerät, verschiedene Firmen in verschiedenen Tabs, kein erneutes Verifizieren beim Wechsel.
07 · Oberflächen
ADR 0002, 0014, 0019, 0049, 0054, 0072–0075Jedes Gerät, das im Lager wirklich genutzt wird.
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Vier native iPhone-Apps
Print Shell, Scan to Pack, Received und Cycle Count — echte native Apps, Updates über TestFlight, mit identischen Android-Versionen.
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Desktop mit einem Befehl
Mac und praktisch jede Linux-Distro, Ende-zu-Ende signiert, stille Selbst-Updates im Hintergrund, die nie einen Drucklauf unterbrechen.
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Eine Station mit Gedächtnis
Eingebaute Browser-Tabs für Carrier-Portale und Shopify, mit Passwörtern, die nur auf dieser Station verschlüsselt sind — nie irgendwo hochgeladen.